Allgemeine Datenschutzhinweise

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Allgemeine Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer pers├Ânlichen Daten ist der Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG sehr wichtig. Daher m├Âchten wir nachfolgend Ihre Fragen zum Thema Datenschutz detailliert beantworten und Sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen umfassend ├╝ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Anspr├╝che und Rechte informieren:

1. Datenverarbeiter

a) Wer ist verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)?
Verantwortliche Stelle ist die:

Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG
Postanschrift: Postfach 10 04 09 ┬Ě 70003 Stuttgart
Hausanschrift: Fritz-Elsas-Str. 49 ┬Ě 70174 Stuttgart
Tel. 0711 – 335 042 444 ┬Ě Fax 0711 – 335 042 333
E-Mail: kundenservice@weiler-eberhardt.de

b) An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte:

Firma intersoft consulting services AG
Anschrift:  Beim Strohhause 17 ┬Ě 20097 Hamburg
Telefon: 040 – 790 235 402
E-Mail: DSB-Weiler_Eberhardt@intersoft-consulting.de

2. Verarbeitungsrahmen
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

a) Welche personenbezogenen Daten f├╝r die Verarbeitung relevant sind, richtet sich nach der jeweils betroffenen Person. Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

i. Besucher unserer Webseite
Der Webspace-Provider erhebt Daten ├╝ber jeden Zugriff auf das Angebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten geh├Âren: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, ├╝bertragene Datenmenge, Meldung ├╝ber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse und der anfragende Provider.

Hinweis: Die Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG verwendet nur notwendige Cookies, die f├╝r den Betrieb der Webseite erforderlich sind. Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite erm├Âglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Die Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG verwendet keine unn├Âtigen Cookies oder andere Tracking-Methoden, um die Nutzung des Angebots auszuwerten. Fremde Dienste, durch die IP-Adressen und oft auch andere personenbezogene Daten an den Drittanbieter ├╝bertragen werden, haben wir nicht in unser Internetangebot eingebunden.

F├╝r externe Links zu fremden Inhalten k├Ânnen wir dabei trotz sorgf├Ąltiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung ├╝bernehmen. Bei der Bet├Ątigung von externen Links gilt die Datenschutzerkl├Ąrung der Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG daher nicht mehr.

ii. Fondsanleger / Fondsinteressenten zu unseren Fonds
Wir verarbeiten: Interessenten- bzw. Kundennummer, Personalien (Name, Anrede, Adresse und andere Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mailadresse), Kommunikations- und Dokumentationsdaten (z.B. Gespr├Ąchsinhalte und Bearbeitungshinweise/Kundenhistorie in CRM, E-Mail-Verkehr, ggf. Angaben zur Investition in den Fonds), Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. Versandschl├╝ssel).

iii. Ehemalige Beteiligte am Gemeinschaftsdepot
Wir verarbeiten: Beteiligungsnummer, Personalien (Name, Anrede, Wohnsitzadresse und ggf. andere Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail, Fax), Legitimationsdaten/ geldw├Ąscherechtliche Daten (z.B. Geburtsname, -tag und -ort, Staatsangeh├Ârigkeit, Ausweisdaten, Status als politisch exponierte Pers├Ânlichkeit, wirtschaftlich Berechtigte, Registerdaten) und Authentifizierungsdaten (z.B. Unterschrift), Produkt- und Auftragsdaten (z.B. Ein- und Auszahlungen, Umbuchungen, Bankverbindung, Entwicklung der Beteiligung, Verwalterverg├╝tung, Bearbeitungshinweise), Kommunikations- und Dokumentationsdaten (z.B. Gespr├Ąchsinhalte und Bearbeitungshinweise/ Kundenhistorie in CRM, E-Mail-Verkehr) und sonstige Daten aus der Erf├╝llung unserer vertraglichen Verpflichtung (z.B. Bevollm├Ąchtige, gesetzliche Vertreter und Rechts-nachfolger), Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. Versandschl├╝ssel, Versandadresse, Artikel-versand), Steuerdaten (z.B. Steuerliche Adresse, inl├Ąndische Steuerpflicht, Steuerland, Status, Finanzamt, Steuernummer, Steuer-ID, j├Ąhrliche steuerliche Benachrichtigungen).

iv. Hausbesucher
Wir verarbeiten: wenn gesetzlich vorgeschrieben, weitere personenbezogene Daten (z.B. aufgrund des Infektionsschutzgesetzes oder der CoronaVO des Landes Baden-W├╝rttemberg).

v. Beschwerdef├╝hrer
Wir verarbeiten: Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten), Kundennummer, Kommunikation- und Dokumentationsdaten (z.B. Gespr├Ąchsinhalte in CRM, E-Mails), Auswertungen zu Beschwerden (z.B. Beschwerdekategorien und -statistiken, Bearbeitungsvermerke).

vi. Bewerber
Wir verarbeiten: Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum), weitere in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Daten (Lebenslauf und Zeugnisse, ggf. Lichtbild Qualifikations-/Fortbildungsnachweise, Gehaltsvorstellung, etc.), Kommunikations- und Dokumentationsdaten (z.B. Telefonnummer oder E-Mailadresse, Schriftverkehr, Gespr├Ąchsnotizen), ggf. Gesundheitsdaten (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft), Bankverbindung. Bei Webkonferenzen: u.a. Bild-/Video- und Audio├╝bertragungen, Protokolldaten (z.B. Datum, Uhrzeit der Nutzung). Audio- und Bild- bzw. Video├╝bertragung sollen nur aktiviert werden, wenn dies f├╝r die erfolgreiche Durchf├╝hrung des Gespr├Ąchs notwendig ist. Zur Aktivierung der Videofunktion besteht keinerlei Verpflichtung vonseiten der Teilnehmer, ggf. lediglich kurzzeitig zur Identifikation der Teilnehmer. Die Vornahme von Video- und Audioaufzeichnungen ist nicht erlaubt.

vii. Gesch├Ąftspartner (z.B. Einzelkaufmann oder Personengesellschaft) bzw. im Auftrag der Gesch├Ąftspartner handelnde Personen (z.B. gesetzliche Vertreter oder Besch├Ąftigte) oder deren wirtschaftlich Berechtigte.
Wir verarbeiten: Personalien (Firma, Name, Adresse und andere Kontaktdaten) der Inhaber (Personengesellschaft oder Einzelkaufmann) oder Ansprechpartner, Kommunikations- und Dokumentationsdaten (z.B. Schriftverkehr, Gespr├Ąchsnotizen, ggf. Telefonaufzeichnung).

Zur Erf├╝llung von rechtlichen Verpflichtungen personenbezogene Daten der wirtschaftlich Berechtigten, der gesetzlichen Vertreter sowie der im Auftrag des Gesch├Ąftspartners handelnden Personen (z.B. Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangeh├Ârigkeit, Privatanschrift, Status als politisch exponierte Pers├Ânlichkeit, Beruf, Mittelherkunft, Daten aus Ausweisdokumenten), Aufzeichnungen von Telefongespr├Ąchen, elektronischer und schriftlicher Kommunikation.

Bei Webkonferenzen: u.a. Bild-/Video- und Audio├╝bertragungen, Protokolldaten (z.B. Datum, Uhrzeit der Nutzung). Audio- und Bild- bzw. Video├╝bertragung sollen nur aktiviert werden, wenn dies f├╝r die erfolgreiche Durchf├╝hrung der Pr├Ąsentation / Konferenz notwendig ist. Zur Aktivierung der Audio- sowie Videofunktion besteht keinerlei Verpflichtung vonseiten der Teilnehmer, ggf. lediglich kurzzeitig zur Identifikation der Teilnehmer. Die Vornahme von Video- und Audioaufzeichnungen ist nicht erlaubt.

viii. Anlageobjekte (im Auftrag des Anlageobjektes handelnde Personen, z.B.  gesetzliche Vertreter oder Besch├Ąftigte, wirtschaftlich Berechtigte)
Wir verarbeiten: Zur Erf├╝llung von rechtlichen Verpflichtungen personenbezogene Daten der wirtschaftlich Berechtigten, der gesetzlichen Vertreter sowie der im Auftrag des Gesch├Ąftspartners handelnden Personen (z.B. Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangeh├Ârigkeit, Privatanschrift, Status als politisch exponierte Pers├Ânlichkeit, Beruf, Mittelherkunft, Daten aus Ausweisdokumenten).

b) Aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie bei Ihnen selbst, z.B. personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Gesch├Ąftsbeziehung von Ihnen erhalten.

Zudem verarbeiten wir ÔÇô soweit dies f├╝r die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist ÔÇô personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z.B. der Verwaltungsgesellschaft unserer Fonds) zul├Ąssigerweise (z.B. zur Ausf├╝hrung von Auftr├Ągen, zur Erf├╝llung von Vertr├Ągen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus ├Âffentlich zug├Ąnglichen Quellen (z.B. Daten in Telefonb├╝chern, ├Âffentlichen Registern oder ├Âffentlichen Bekanntmachungen, Adressermittlung beim Einwohnermeldeamt, Presse, Medien) zul├Ąssigerweise gewonnen haben und verarbeiten d├╝rfen.

c) Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europ├Ąischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

i. Zur Erf├╝llung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Finanzdienstleistungen, insbesondere zur Durchf├╝hrung unserer Vertr├Ąge oder vorvertraglicher Ma├čnahmen (z.B. im Hinblick auf die T├Ątigkeit als Finanzportfolioverwalter und Vertriebsstelle der Stuttgarter Fonds und Verwalter des ehemaligen Gemeinschaftsdepots) und der Ausf├╝hrung Ihrer Auftr├Ąge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Finanzdienstleistungsinstituts erforderlichen T├Ątigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Vertragsverh├Ąltnis.

ii. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO):
Die Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG unterliegt als ehemaliges Finanzdienstleistungsinstitut (bis zum 25.06.2021), Wertpapierinstitut (ab dem 26.06.2021) und Wertpapierdienstleistungsunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen. Hierunter fallen gesetzliche Anforderungen, z.B. Wertpapierhandelsgesetz, Kreditwesengesetz (bis zum 25.06.2021), Verordnung (EU) 2019/2033, Wertpapierinstitutsgesetz (ab dem 26.06.2021), Geldw├Ąschegesetz, Steuergesetze, internationalen Sanktionsvorschriften) und zahlreichen Vorgaben der Finanzaufsicht (z.B. der Europ├Ąischen Bankenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt f├╝r Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung geh├Âren unter anderem der Schutz von Anlegern, Verbrauchern und M├Ąrkten, die Betrugs- und Geldw├Ąschepr├Ąvention, die Erf├╝llung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken der Institute. 

iii. Im Rahmen der Interessenabw├Ągung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten ├╝ber die eigentliche Erf├╝llung des jeweiligen Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Beispiele:

– Werbung (soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben)

– Geltendmachung rechtlicher Anspr├╝che und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,

– Gew├Ąhrleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,

– Verhinderung und Aufkl├Ąrung von Straftaten,

– Ma├čnahmen zur Geb├Ąude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)

– Unser Webspace-Provider verwendet die Protokolldaten f├╝r statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung seines Angebotes. Er beh├Ąlt sich vor, die Protokolldaten nachtr├Ąglich zu ├╝berpr├╝fen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

– Webkonferenzen: Protokolldaten (z.B. Datum, Uhrzeit der Nutzung) zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

iv. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO):
Soweit keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen einschl├Ągig ist, holen wir zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten f├╝r bestimmte Zwecke eine Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst f├╝r die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten f├╝r die Dauer der Gesch├Ąftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Gesch├Ąftsbeziehung als Dauerschuldverh├Ąltnis auch ├╝ber Jahre bestehen kann. Dar├╝ber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus

– dem Handelsgesetzbuch (HGB),

– der Abgabenordnung (AO),

– dem Kreditwesengesetz (KWG),

– dem Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG),

– der Verordnung (EU) 2019/2033,

– dem Geldw├Ąschegesetz (GwG) und

– dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) in Verbindung mit der Wertpapierdienstleistungs-Verhaltens- und -Organisationsverordnung (WpDVerOV) und der Delegierten Verordnung (EU) 2017/565

ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen f├╝nf bis zehn Jahre.

Schlie├člich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verj├Ąhrungsfristen, die z.B. nach den ┬ž┬ž 195 ff. des B├╝rgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen F├Ąllen aber auch bis zu 30 Jahre betragen k├Ânnen.     

Bewerberdaten werden nach Abschluss des gesamten Bewerbungsverfahrens bis zu sechs Monate gespeichert bzw. aufbewahrt. M├Âchte das Unternehmen sich die M├Âglichkeit offenhalten, sp├Ąter erneut auf den Bewerber zukommen zu k├Ânnen, um ihm eine Stelle anzubieten, muss dieser einwilligen, das seine Bewerberdaten l├Ąnger (max. ein Jahr) vorgehalten bzw. gespeichert werden.

e) Ist die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. f├╝r einen Vertragsabschluss erforderlich und was sind die Folgen einer Nichtbereitstellung?
Im Rahmen einer Gesch├Ąftsbeziehung mit uns m├╝ssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f├╝r die Begr├╝ndung, Durchf├╝hrung und Beendigung dieser Gesch├Ąftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausf├╝hrung des Auftrages ablehnen m├╝ssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchf├╝hren k├Ânnen und ggf. beenden m├╝ssen. Gleiches gilt f├╝r die Durchf├╝hrung vorvertraglicher Ma├čnahmen im Rahmen einer Vertragsanbahnung mit uns oder einem Dritten (z.B., wenn Sie die Zusendung von Informationsmaterial w├╝nschen). 

f) Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung einschlie├člich Profiling?
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschlie├člich Profiling) gem├Ą├č Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie hier├╝ber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

3. Weitergabe und Auslandsbezug

a) Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erf├╝llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) k├Ânnen zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Druckdienstleistungen, IT-Dienstleistungen (z.B. EDV-Unterst├╝tzung, Cloud-Anwendungen, Anbieter von Webkonferenzen), Telekommunikation, elektronisches Dokumentenmanagement/Archivierung und Datenvernichtung, Beratung und Consulting sowie Vertrieb/Marketing.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empf├Ąnger au├čerhalb des Unternehmens ist zun├Ąchst zu beachten, dass die Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG das Bankgeheimnis wahren muss. Informationen d├╝rfen nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder wir zur hierzu (z.B. aufgrund einer Einwilligung) befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen k├Ânnen Empf├Ąnger personenbezogener Daten z.B. sein:

– ├Âffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Bundesanstalt f├╝r Finanzdienstleistungsaufsicht, Deutsche Bundesbank, Finanzbeh├Ârden).

– andere Kredit-, Finanzdienstleistungs- oder Wertpapierinstitute oder vergleichbare Einrichtungen an die wir zur Durchf├╝hrung der Gesch├Ąftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten ├╝bermitteln (z.B. die Verwaltungsgesellschaft oder die Verwahrstelle der Fonds).

– Dar├╝ber hinaus sind wir gegen├╝ber der IPConcept (Luxemburg) S.A., der Verwaltungsgesellschaft der Stuttgarter Fonds mit Sitz in Luxemburg, im Rahmen der vertraglichen Verpflichtungen (Fondsmanagement- und Vertriebsstellenvertr├Ąge) angehalten, im Zusammenhang mit den ihr gegen├╝ber erbrachten Dienstleistungen auf Anforderung im Rahmen von Due Diligence-Pr├╝fungen bestimmte Daten von Anlegern oder Beschwerdef├╝hrern zur Verf├╝gung zu stellen. IPConcept ist gem├Ą├č den geltenden luxemburgischen gesetzlichen Regelungen dazu angehalten, uns als Auslagerungsunternehmen diesen Auskunftspflichten zu unterwerfen.

– Empf├Ąnger k├Ânnen zudem verschiedene Berufsgeheimnistr├Ąger wie Rechtsanw├Ąlte, Steuerberater und Wirtschaftspr├╝fer sein.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns weder vermietet noch verkauft.

b) Werden die Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ├╝bermittelt oder besteht diesbez├╝glich die Absicht?
Mit dem Betrieb und Support unserer Webseiten und unseres E-Mail-Verkehrs haben wir ein Unternehmen in der Schweiz beauftragt. Bez├╝glich der Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 DS-GVO vor.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Teamviewer Germany GmbH zur Durchf├╝hrung von Fernzugriffen / Webkonferenzen geschlossen. Teamviewer darf zu dessen Erf├╝llung Unterauftragnehmer beauftragen. Diese haben zwar ihren Sitz im Geltungsbereich der DS-GVO, sind jedoch ├╝ber ihre US-amerikanischen Muttergesellschaften auch im Geltungsbereich des US-amerikanischen Cloud-Acts. Wir weisen deshalb ausdr├╝cklich darauf hin, dass bei der Verwendung von TeamViewer oder TeamViewer Meeting trotz der Ende-zu-Ende-Verschl├╝sselung bei allen Verbindungen ein geringes Restrisiko besteht, dass Daten aus diesem Vertragsverh├Ąltnis vom amerikanischen Beh├Ârden beansprucht werden k├Ânnten.

4. Sicherheit Ihrer Daten
Alle Daten, die Sie uns zur Verf├╝gung gestellt haben, werden selbstverst├Ąndlich vertraulich behandelt. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsma├čnahmen ein, um diese gegen Manipulationen, Verlust, Zerst├Ârung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu sch├╝tzen. Unsere Sicherheitsma├čnahmen werden mit Fortschreiten der technologischen Entwicklung laufend verbessert.

Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Wir weisen Sie ausdr├╝cklich darauf hin, dass die Daten├╝bertragungen im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsl├╝cken aufweisen und nicht l├╝ckenlos vor dem Zugriff durch Dritte gesch├╝tzt werden k├Ânnen. Wir bitten Sie deshalb um Verst├Ąndnis daf├╝r, dass wir f├╝r die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern bei der Daten├╝bertragung oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte keine Verantwortung oder Haftung ├╝bernehmen k├Ânnen.

Soweit Sie sich auf elektronischem Wege bei unserem Unternehmen bewerben, beachten Sie bitte, dass unverschl├╝sselt ├╝bersandte E-Mails nicht zugriffsgesch├╝tzt ├╝bermittelt werden.

Soweit wir auf elektronischem Wege per E-Mail miteinander kommunizieren, beachten Sie bitte, dass unverschl├╝sselt ├╝bersandte E-Mails nicht zugriffsgesch├╝tzt ├╝bermittelt werden. Deshalb bieten wir Ihnen an, unter Verwendung eines Passwortes Daten inhaltsverschl├╝sselt per E-Mail auszutauschen. Alternativ bieten wir Ihnen die postalische Versendung an.

5. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie ÔÇ×betroffene PersonÔÇť. Somit stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte gegen├╝ber der Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG zu. Einzelheiten ergeben sich aus Kapitel III der DS-GVO.

a) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO:
Sie k├Ânnen von uns eine Best├Ątigung dar├╝ber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden (sogenannte Verarbeitungsbest├Ątigung). Wenn dies der Fall ist, stehen Ihnen weitere in Art. 15 DS-GVO genannte Auskunftsrechte zu. Beim Auskunftsrecht gelten die Beschr├Ąnkungen nach ┬ž 34 BDSG. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen m├Âglichst pr├Ązisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

b) Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, k├Ânnen Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollst├Ąndig sein, k├Ânnen Sie eine Vervollst├Ąndigung verlangen.

c) Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO:
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DS-GVO k├Ânnen Sie zudem die Einschr├Ąnkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Nach der Einschr├Ąnkung d├╝rfen Ihre Daten – von einer Speicherung abgesehen – nur

– mit Ihrer Einwilligung, oder

– zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen, oder

– zum Schutz der Rechte einer anderen nat├╝rlichen oder juristischen Person, oder

– aus Gr├╝nden eines wichtigen ├Âffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats

verarbeitet werden. Wir unterrichten Sie bevor die Einschr├Ąnkung aufgehoben wird.

d) Recht auf L├Âschung nach Art. 17 DS-GVO:
Sie k├Ânnen bei Vorliegen von einem der Gr├╝nde aus Art. 17 Abs. 1 DS-GVO von uns die unverz├╝gliche L├Âschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Beim Anspruch auf L├Âschung gelten die Beschr├Ąnkungen nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO und ┬ž 35 BDSG.

e) Recht auf Daten├╝bertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO:
Au├čerdem haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu ├╝bermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 lit. a DS-GVO vorliegen. Sie k├Ânnen auch erwirken, dass diese Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen ├╝bermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und keine Freiheiten und Rechte anderer Personen dadurch beeintr├Ąchtigt werden.

Dieses Recht gilt nicht f├╝r eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im ├Âffentlichen Interesse, oder zur Aus├╝bung ├Âffentlicher Gewalt erforderlich ist.

f) Widerspruchsrechte:

i. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht jederzeit gegen├╝ber der Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit.  f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabw├Ągung) einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, zwingende schutzw├╝rdige Gr├╝nde f├╝r die Verarbeitung ├╝berwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte m├Âglichst an eine der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

ii. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten f├╝r Zwecke der Direktwerbung:
In Einzelf├Ąllen (z.B. bei ehemaligen Depotteilnehmern) verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung f├╝r Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr f├╝r diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte m├Âglichst an eine der in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

g) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserkl├Ąrung:
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserkl├Ąrung mit Erkl├Ąrung gegen├╝ber der Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm├Ą├čigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber├╝hrt.

h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh├Ârde:
Sie als Betroffener haben das Recht, sich gem├Ą├č Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbeh├Ârde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Sie k├Ânnen sich zum Beispiel an die folgend genannte f├╝r die Weiler & Eberhardt  Depotverwaltung AG ├Ârtlich zust├Ąndige Datenschutzbeh├Ârde wenden:

Der Landesbeauftragte f├╝r den Datenschutz Baden-W├╝rttemberg
K├Ânigstra├če 10a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 ÔÇô 615 541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wir werden Ihnen unverz├╝glich ÔÇô in jedem Fall innerhalb eines Monats ÔÇô nach Eingang Ihres datenschutzrechtlichen Anliegens antworten. Sollten wir l├Ąnger als einen Monat f├╝r die abschlie├čende Kl├Ąrung ben├Âtigen, erhalten Sie eine Zwischennachricht, Art. 12 Abs. 3 S. 2 und 3 DSGVO.

In einigen F├Ąllen k├Ânnen oder d├╝rfen wir Ihrem datenschutzrechtlichen Anliegen nicht entsprechen. In diesem Fall werden wir Sie ohne Verz├Âgerung, sp├Ątestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags ├╝ber die Gr├╝nde hierf├╝r informieren. Sie haben dann die M├Âglichkeit, bei einer Aufsichtsbeh├Ârde Beschwerde einzureichen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen.

Stand 26.06.2021

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